चेक कैसे भरते है?

चेक में सबसे पहले तारीख दर्ज करें, यह याद रखें कि जो तारीख लिखी जाएगी उसके 3 महीने बाद तककी ही चेक की वैलिडिटी रहती है। वैलिडिटी खत्म होने के बाद पेमेंट नहीं ले सकते।
पे (Pay) ऑप्शन में उस व्यक्ति का नाम लिखें जिसको पैसे भेजना चाहते हैं। अगर खुद पेमेंट निकालना चाहते हैं तो अपना नाम लिखे या सेल्फ लिखें। जो डॉक्यूमेंट में नाम होगा वही सही नाम यहां पर लिखें।
रुपीस (₹) वाले कॉलम में आप जितनी राशि भेजना चाहते हैं, उसे लिखें। जैसे पांच लाख, पहले आपको शब्दों में लिखना होगा और फिर बॉक्स में अमाउंट को नंबर्स (5,00,000) में लिखना।
शब्दों में अमाउंट लिखने के लिए बहुत सारी जगह होती है, अमाउंट लिखने के बाद जो खाली जगह बचेगी उसपर इस तरह लाइन बनाएं (——— x ——— x ———).
अब आपको अपने नाम के ऊपर खाली जगह में हस्ताक्षर करने होंगे, हमेशा नाम और अमाउंट दर्ज करने के बाद ही हस्ताक्षर करें, चेक के पीछे भी हस्ताक्षर करें।
अब आप इस चेक को बैंक जाकर पैसे विथड्रॉ कर सकते हैं या जिस व्यक्ति के नाम पर चेक बनाया है उन्हें चेक सौंप दें।
चेक बुक क्या है?
बैंकों द्वारा अपने अकाउंट होल्डर को पासबुक के अलावा एक बुक दी जाती है जिसका नाम चेक बुक होता है, इस बुक में बहुत सारे चेक्स होते हैं और हर चेक्स पर अकाउंट होल्डर और अकाउंट की जानकारी छपी हुई होती है।
ऑनलाइन दौर आने से पहले बड़े अमाउंट के लिए चेक बुक का उपयोग बहुत किया जाता था और आज भी किया जाता है।
चेक बुक से हम क्या कर सकते हैं?
➞ व्यक्ति और व्यवसाय दोनों बिल भुगतान के लिए चेक का उपयोग करते हैं, खासकर जब ऑनलाइन पेमेंट उपलब्ध नहीं होता।
➞ ज्यादा पैसों से खरीदारी करने के लिए जैसे प्रॉपर्टी, गाड़ी या कोई मशीन खरीदने के लिए ऑनलाइन पेमेंट मेथडस पर लिमिट होती है, इसलिए चेक्स का उपयोग होता है।
➞ ‘B2B’ ट्रांजैक्शंस यानी एक कंपनी से दूसरे कंपनी को बड़ी पेमेंट करने के लिए चेक भर जाता है।
➞ अगर डायरेक्ट बैंक ट्रांसफर ऑप्शन नहीं है तो कंपनी के द्वारा कर्मचारियों को तनख्वाह चेक्स के द्वारा अदा की जाती है।
➞ किसी संस्था को दान में बड़ी राशि देने के लिए और किसी भी कारण से कैश देने के बजाय चेक दिया जाता हैं।
चेक बुक अप्लाई कैसे करें?
➞ बैंक शाखा जाकर चेक बुक अप्लाई कर सकते हैं।
➞ इंटरनेट बैंकिंग में मोबाइल बैंकिंग से चेक बुक मंगा सकते हैं।
चेक भरते समय इन ज़रूरी बातों का ध्यान रखे?
➞ चेक को हमेशा ब्लू या ब्लैक पैन से ही लिखें।
➞ ऐसे पेन का उपयोग करें जिनकी इंक को बदला या मिटाया नहीं जा सके।
➞ चेक में हस्ताक्षर करने से पहले सारी जानकारी को दोबारा वेरीफाई करें।
➞ खाली चेक पर कभी भी हस्ताक्षर न करें, व्यक्ति का नाम और अमाउंट दर्ज करने के बाद ही हस्ताक्षर करें।
➞ अमाउंट लिखने के बाद जितनी भी खाली जगह होती है उस पर लाइन डालें ताकि कोई भी अमाउंट लिखकर छेड़खानी ना करें।
➞ अपनी चेक बुक से किए गए सारे लेनदेन का हिसाब रखने के लिए कार्बन कॉपी वाले चेक बुक का उपयोग करें।
➞ बैंक केयर चेक में एक जैसा ही हस्ताक्षर करें ताकि बैंक कर्मचारियों को आपके हस्ताक्षर की जानकारी हो और हस्ताक्षर बदलने पर फ्रॉड का पता लगाया जा सके।
➞ रोजमर्रा के लेनदेन के लिए दूसरे आसान ऑनलाइन पेमेंट मेथड का इस्तेमाल करें।
➞ जो चेक्स पुराने हो चुके हैं जिनका काम नहीं है उन पर वॉयड (Void) लिखे, ताकि उनका उपयोग न किया जा सके।
➞ चेक बुक को हमेशा सुरक्षित सुरक्षित जगह पर रखें और चेक बुक हो जाने पर सबसे पहले बैंक को बताएं।
कैंसिल चेक कैसे बनाएं?

बैंक अकाउंट के सबूत के तौर पर कैंसिल चेक मांगा जाता है, कैंसिल चेक बनाने के लिए चेक बुक से एक चेक निकाले उसके अंदर कोई भी जानकारी दर्ज न करें, दो लाइन उतारे और उनके बीचमे बड़े अक्षरों में कैंसिल (Cancelled) लिखे।
कैंसिल चेक में आपको तारीख, अमाउंट, नाम, हस्ताक्षर नहीं करना है। कैंसिल लिखने पर चेक में जो जानकारी हैं वह छुपनी नहीं चाहिए।
चेक से पैसे विथ्द्रव कैसे करें?

1. अगर आप अपने बैंक अकाउंट से पैसे निकालना चाहते हैं तो अकाउंट के चेक को भरे, सेल्फ या अपना नाम लिखें। इसके बाद बैंक शाखा में जाकर चेक जमा करें, और आपको कैश काउंटर से पैसे मिल जाएंगे।
2. अगर आपके पास दूसरे व्यक्ति का चेक है जिससे पैसे निकालना चाहते हैं तो बैंक शाखा जाकर चेक के साथ आपको कोई भी एक आईडेंटिटी डॉक्यूमेंट जमा करना होगा।
जिसका नाम फार्म पर लिखा हुआ है उसी का डॉक्यूमेंट की जरूरत होगी, जिस बैंक का चेक है उसी के बैंक शाखा में जाकर चेक जमा करके पैसे निकाल सकते हैं।
3. अगर आपको ऐसा चेक मिला है जिसमें दो लाइन क्रॉस (//) की गई है तो आप पैसे विथड्रॉ नहीं कर सकते बलके चेक में जिस व्यक्ति का नाम है उसके बैंक अकाउंट में यह पैसे डिपाजिट होंगे। लेकिन अगर “A/C Payee” लिखा हो, तो यह सिर्फ उसी अकाउंट में जाएगा जिसका नाम चेक पर है।
दो क्रॉस लाइन वाले चेक से अकाउंट में डिपॉजिट करने के लिए आपको डिपाजिट स्लिप भी भरना होगा होता है।
सेल्फ चेक से कितना पैसा निकाल सकते हैं?
दूसरे व्यक्ति के चेक से एक दिन में अधिकतम ₹50,000 निकाले जा सकते हैं। सेल्फ चेक से एक दिन में अधिकतम ₹1,00,000 निकाले जा सकते हैं।
क्रॉस चेक क्या होता है?
अगर किसी चेक के ऊपर की तरफ दो क्रॉस (//) लाइन खींची गई हैं, तो इसका मतलब है कि चेक पर जिसका नाम होगा उसी के बैंक अकाउंट में पैसे डिपाजिट होंगे। क्रॉस लाइन वाले चेक से पैसे नहीं निकाल सकते वह पैसे पाई (Payee) के बैंक अकाउंट में जाते हैं।
क्या चेक बाउंस होने पर चार्ज लगता है?
हां, चेक बाउंस होने पर चार्ज लगता है। अकाउंट में पैसे नहीं होने के कारण चेक बाउंस होता है, इसके लिए चार्ज कितना लगेगा है यह कौन सा बैंक है इस पर निर्भर करता है। जिसने चेक को इशू किया है उसे व्यक्ति के अकाउंट से चार्ज काटा जाता है।
एसबीआई चेक बाउंस होने पर कितना चार्ज लगता है?
खाते में पर्याप्त राशि न होने के कारण चेक बाउंस होने पर ₹500 + जीएसटी चार्ज लगता है और तकनिकी कारण से चेक बाउंस होने पर ₹150 चार्ज लग सकता है। लेकिन यह समय-समय पर बदल सकता है।
ज़रूरी सवाल
1. मुझे पीएनबी का चेक मिला है और मेरा बैंक अकाउंट एसबीआई में है तो मुझे पैसे निकालने कि बैंक में जाना होगा?
आपका बैंक अकाउंट जिस बैंक में है उसे बैंक में यानी आपको एसबीआई में जाकर पीएनबी चक को जमा करके एसबीआई अकाउंट में पैसे डिपाजिट करना होगा।
2. चेक नंबर क्या होता है?
आपकी चेक बुक पर हर चेक के लिए अलग यूनिक नंबर होता है इस नंबर से चेक के द्वारा की गई लेनदेन को ट्रैक किया जा सकता है।
3. क्या चेक में छोटी-मोटी गलतियाँ चलती है?
चेक मे आपको बड़ी या छोटी गलती भी नहीं करनी चाहिए, इसे चेक बाउंस होता है।
4. क्या बैंक मेरा चेक कैंसिल कर सकते है?
हां, बैंक आपका चेक कैंसिल कर सकते हैं, अगर बैंक को चेक में कोई गलती नजर आती है या आपने कोई जानकारी गलत दर्ज की है या अकाउंट में निकालने के लिए पर्याप्त राशि नहीं है तो चेक बाउंस होता है।
5. क्या मैं खुद के लिए चेक लिख सकता हूं?
बिल्कुल आप खुद के लिए ‘सेल्फ चेक’ भरकर पैसे निकाल सकते हैं।
6. क्या एक लाख का चेक भर सकते हैं?
हाँ, एक लाख का चेक भर सकते हैं।
7. एसबीआई चेक से कितना पैसा निकाल सकते हैं?
एसबीआई में सेल्फ चेक भरकर एक लाख रुपए प्रति दिन निकाल सकते हैं वो भी बिना होम ब्रांच जाए किसी भी एसबीआई ब्रांच से निकाल सकते हैं।
8. क्या चेक के साथ किसी डॉक्यूमेंट की जरूरत पड़ती है?
सेल्फ चेक भरने पर कोई डॉक्यूमेंट नहीं लगता लेकिन दूसरे व्यक्ति से आपको चेक मिला है तो अपनी कोई भी मान्य आईडेंटिटी प्रूफ की जरूरत पड़ती है जैसे आधार कार्ड या पैन कार्ड।
9. चेक क्लियर होने में कितना समय लगता है?
चेक क्लियर होने में बैंक को 2 से 3 दिन लग सकते हैं, इसमें कोई भी हॉलीडे गिना नहीं जाएगा।
10. क्या चेक को हिंदी में भर सकते हैं?
हाँ, आप चेक को अंग्रेज़ी के अलावा हिंदी या अपनी स्थानीय भाषा में भी भर सकते हैं।
11. चेक से पैसे भेजने पर कोई शुल्क लगता है?
नहीं, चेक से पैसे भेजने पर कोई शुल्क नहीं लगता, लेकिन यदि चेक बाउंस हो जाता है तो बैंक शुल्क वसूल सकता है। जानकारी बदलती रहिति है अधिकारिक वेबसाइट से पता करें।

Gouse Shah is a finance professional with over 6 years of banking experience, based in Bangalore, Karnataka. A self-taught expert, he manages multiple finance websites, blending traditional banking expertise with digital innovation.
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